Binnen onze club vinden vele activiteiten plaats als optredens van zangers en dj’s, bingoavonden, themafeesten of speciale evenementen voor de jeugd. Een goede voorbereiding, planning, communicatie en onderlinge afstemming zijn daarbij van belang. Om daarvoor zorg te dragen is de functie van Activiteitencoördinator in het leven geroepen. Op de website vindt u onder de kop Agenda de geplande activiteiten.

Thea Vuurens en Joyce Janssen hebben zich opgeworpen om de rol van Activiteitencoördinator op zich te nemen. Zij willen zorgen voor structuur en coördinatie tussen de verschillende vrijwilligers en commissies die de activiteiten organiseren.

Thea: “Het is zeker niet de bedoeling dat we alles zelf gaan organiseren. We gaan er alleen voor zorgen dat er lijn komt in de organisatie van de activiteiten. We zijn in 2024 begonnen maar je merkt dat het lastig is om alle informatie te krijgen. We werden vaak verrast door activiteiten die georganiseerd werden.”

Joyce Janssen: “Wij letten erop dat er genoeg vrijwilligers zijn, dat er vooraf en achteraf communicatie is over de activiteit en dat er een jaarplanning komt zodat ruim van tevoren bekend is wanneer de evenementen plaats zullen vinden. Als mensen dus een activiteit willen organiseren, of dit nu voor heel de club is, voor een team of voor een bepaalde leeftijdsgroep, dan kunnen ze bij ons terecht. We zullen ze dan ondersteunen. We zoeken ook de samenwerking met de leden van de Vrijwilligerscommissie. Indien er nog vrijwilligers nodig zijn voor een activiteit, dan kunnen zij meedenken.”

Thea Vuurens: “Uiteraard zullen wij ook nog dingen zelf organiseren want dat blijft altijd leuk. Het is wel belangrijk dat iedereen ons informeert over evenementen die op de rol staan.”

Joyce Janssen: “We vinden het belangrijk dat initiatiefnemers hun activiteit kenbaar maken. Ze kunnen hun verzoek voor het organiseren van een evenement aan doorgeven. Wij kunnen dan kijken in de jaarplanning of er geen andere activiteiten zijn en zorgen dat de juiste personen of commissies geïnformeerd worden.”

Thea Vuurens: “We zijn blij met elk initiatief maar neem ons mee zodat wij kunnen coördineren. Allemaal in belang van de club.”


Thea Vuurens en Joyce Janssen
Activiteitencoördinatoren